世界新动态:会议记录内容怎么写(会议记录的内容有哪些)
01.会议纪录内容主要包括两部分:一部分是会议的部门状况,规定写明会议名字、时间、地点、参加总数、缺阵总数、列席总数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容规定写明讲话、决定、难题。这是会议记载的关键部分。会议完毕,纪录结束,要另起一行写"散会"二字,如半途休会,要写明"休会"字眼。
做好会议纪录是写好会议纪要的前提,会议纪要是从会议纪录的基础上加工提炼而成的。会前,要仔细阅读话题,查看有关背景资料,掌握会议主旨,做到成竹在胸。会中,要专心做好会议纪录,文本要正确,段落要清楚,纪录要全面,与会者的赞同意见、反对意见,会议的统一建议、保留意见,特别是会议的决策和主持人的总结及结论性建议要记录清楚,把会议状况根据速记、音频或拍摄等方式真正全面地记下来。会后,要梳理会议纪录,弄懂会议精神,尽早开展会议纪要的拟定。
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分构成。前言部分交待会议概述,包含会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、关键话题等。末尾部分一般标明出席人员、列席人员、缺阵人员名单和文档公开特性等,和其它文书不同,会议纪要末尾不标明发文机关,一般没有配件。
(资料图片)
会议纪要的核心部分为核心内容,写好主体部分决定了会议纪要的品质。主体部分依照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议觉得”等引言开始,写工作的总体情况分析、工作的重要性和主要原则等;二是会议的成效,一般由“会议明确”“会议决定”等引言开始,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上决策和部署;三是会议的需求,一般由“会议规定”“会议强调”等引言开始,写具体的工作安排和各部门要承担的具体内容等。这三块内容要分层次梳理描述,逻辑分明、条理清晰,不能张冠李戴。
会议完毕,纪录结束,要另起一行写"散会"二字,如半途休会,要写明"休会"字眼。
范文:
××公司办公会议纪录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺阵人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人讲话:(略)
与会者讲话:××× ………………………………………………………………×× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签字)
记录人:×××(签字)
(本会议纪录共×页)